Добрый день, вечер и т.д.
[move]Я сегодня не такой как вчера, а вчера я был вообще никакой…[/move]
Да, давненько я не работал с нашей доблестной «железной» дорогой…    ;)
Два года назад, а именно столько прошло времени с момента моего последнего плотного общения с РыЖыДы, так вот, в те далекие времена счет-фактура приходил(а) из ТехПД в лучшем случае через полгода, а в худшем случае вообще не приходил(а). Соответственно принять к зачету НыДыСы в текущем отчетном периоде не представлялось возможным. И вообще принять к зачету НыДыСу от РыЖыДы это только по большому блату в налоговых органах можно. Но все течет, все меняется.… Вот и РЖД, видимо, перешла на новые рельсы…  :)  :)  :)
…и выписывает счета-фактуры не в течение 5 (пяти) дней после оказании услуги, а еще до, так сказать, ее оказания.   ??? Или они стали работать «по оплате»? Но в таком случае счета-фактуры выписываются не на сумму услуги, а на сумму предоплаты!!!
Видимо, нужно дать комментарий (или ликбез). НыДыСа это такой налог, который оплачивает потребитель, так вот оплачивая провозной тариф или еще чего-либо, все мы (мы это те, кто белые и пушистые, только болели долго) :( платим его. Далее, на основании полученных счетов-фактур, уплаченный НДС можно принять к зачету. Бухгалтерия Вашего предприятия (в зависимости от объемов) сдает НДС либо раз в месяц, либо раз в квартал (сдает НДС – отчет в налоговую). Так вот, получив такую счет-фактуру, через несколько отчетных периодов, можно, конечно, внести корректировку и принять к зачету задним числом (сторно), а можно просто забить его (или на него).   8)
К чему это я, ах да…к тому, что в конечном итоге НДС с перевозок по ЖД это нонсенс.
К тому что, даже если этот или тот экспедитор предъявит Вам счет-фактуру, это будет нескоро или она будет липовой, или она будет отражать только то, что ОАО «РЖД» оказало услуг ООО «Пупкин» на такую-то сумму за такой-то период. А каких услуг, когда и где — история умалчивает!   ;)
Алена, как я понимаю, данная «бодяга» затеяна Вашей бухгалтерией. Что-либо обЪяснить бухгалтеру можно, только разговаривая на его языке. Маленький «разговорник»  :)  по НДС и счетам-фактурам тут: http://vlad134-st.narod.ru/pp_914.htm

Но, чтобы ТУТ разобраться, нужно пить много пива ;) , а не …, в общем, ПИВО нужно пить! 8)   ;)   :)
С уважением, Владислав.

Добрый день, вечер и т.д.
[move]« Какой быстрый ездок не любит Русской….»[/move]
Ага, мы угнали несколько картов с этой самой корпоративной вечеринки и на них поехали ко мне домой  :) :) :) :) :)    8)
А на самом деле на Науке немного потанцевали, попили пива, и на ДВУХ машинах поехали на Складочную ул. кататься на картах. Там хорошо покатались, но из-за недобропорядочности персонала лишились одного сотового телфона. Больше мы туда не поедем. :( :( :(

Очень рад, что появились новые лица; особенно представитель Reverse Logistics, правда, он об этом только на встрече узнал   ;)  А про это было здесь: http://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?board=club;action=display;num=101…

Короче отдохнули хорошо, пива выпито было много, погода стояла хорошая, все было здорово!!!!         8)    8)    8)    8)    8)
С уважением, Владислав.

Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или   соглашением сторон .
Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.
Если стороны договорились заключить договор в определенной форме, он считается заключенным после придания ему условленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.
Статья 435. Оферта
1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом.
Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.
Статья 436. Безотзывность оферты
Полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для ее акцепта, если иное не оговорено в самой оферте либо не вытекает из существа предложения или обстановки, в которой оно было сделано.
Статья 437. Приглашение делать оферты. Публичная оферта
1. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются как приглашение делать оферты, если иное прямо не указано в предложении.
2. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).
Статья 438. Акцепт
1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.
2. Молчание не является акцептом, если иное не вытекает из закона, обычая делового оборота или из прежних деловых отношений сторон.
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.
См. Федеральный закон от 10 января 2002 г. N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
Об использовании факсимиле подписи см. письмо МНС РФ от 1 апреля 2004 г. N 18-0-09/000042
О порядке приема к исполнению поручений владельцев счетов, подписанных аналогами собственноручной подписи, при проведении безналичных расчетов кредитными организациями, см. Временное Положение ЦБР от 10 февраля 1998 г. N 17-П

Добрый день, вечер и т.д.
[move]Мы рождаемся голыми, мокрыми и голодными. Дальше — хуже.[/move]
Ну, в общем и целом — схема оптимальна.
Какие бы хорошие отношения не были, но портить их из-за недовложений и т.п. не стоит. Ибо ентот самый представитель еще и отправки контролирует, помимо получения и оформления. И в случае, каких либо проблем — его как прокладку можно уволить, наказать и т.д.
Другое дело, если отправок мало, и чем платить зарплату, дешевле самому    :) один раз в месяц на ентот завод съездить. Но это отдельный разговор.
А вот если «заводик почти свой»   :), то можно совершенно спокойно в договоре добавить следующие фразы: «Все Поручения (Распоряжения на отгрузку) должны быть сделаны письменно, в т.ч. переданы по факсимильной связи, при условии пересылки оригиналов в течении ___ дней», и «Документы, переданные по факсу, имею равную юридическую силу».
Наличие таких фраз в договоре, согласно нашего законодательства являются правомочными.
Арбитражный процессуальный кодекс РФ от 24 июля 2002 г. N 95-ФЗ
Статья 75. Письменные доказательства
1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа.
2. К письменным доказательствам относятся также протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и приложения к ним.
3. Документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, а также документы, подписанные электронной цифровой подписью или иным аналогом собственноручной подписи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены федеральным законом, иным нормативным правовым актом или договором.
4. Документы, представляемые в арбитражный суд и подтверждающие совершение юридически значимых действий, должны соответствовать требованиям, установленным для данного вида документов.
5. К представляемым в арбитражный суд письменным доказательствам, исполненным полностью или в части на иностранном языке, должны быть приложены их надлежащим образом заверенные переводы на русский язык.
6. Документ, полученный в иностранном государстве, признается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке.
7. Иностранные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без их легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации.
8. Письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него.
9. Подлинные документы представляются в арбитражный суд в случае, если обстоятельства дела согласно федеральному закону или иному нормативному правовому акту подлежат подтверждению только такими документами, а также по требованию арбитражного суда.
10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.
11. Если арбитражный суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу.

Письменные доказательства должны быть выполнены в такой форме, которая позволяет установить достоверность доказательств. Закон выделяет цифровую и графическую запись, наиболее часто встречающиеся на практике, и допускает использование иных способов.

А что касается, нечистоплотности, так от этого никто не застрахован, если только не застраховаться в страховой конторе.    :)  Во, тавтология получилась!   :)
Есть, правда, еще один способ, но при хорошем знании компутера и его можно обойти. Так вот, я у себя все эти распоряжения (доверенности и т.д.) включил в Базу Данных. У каждого представителя стоял Удаленный склад, и распечатать такую бумажку можно только оттуда. Соответственно — нумерация сквозная. Ну а передача данных между базами по электронной почте.
Ну и в заключение. Примерная инструкция «Представителя предприятия на складе» http://sklad-zakonov.narod.ru/sb_pr/dippns.htm

При легком поглаживании (небольшой доработке) превращается в нужную.   :)
С уважением, Владислав.

Добрый день, вечер и т.д.
[move]«Шуруп, забитый молотком, сидит лучше, чем гвоздь, закрученный отверткой….»[/move]
Сергей, генеральная доверенность может быть выписана только по решению либо совета учредителей, либо собрания акционеров. Я очень сомневаюсь, что хотя бы одно предприятие заложило в своем уставе возможность выписки такой доверенности директором предприятия. По генеральной доверенности можно всю компанию с молотка пустить. А по сему, когда я вижу словосочетание «Генеральная доверенность» я понимаю что тот, кто ее выписывал и подписывал, либо не знает вообще законодательства, либо не понимает что творит,   :)  либо подписи не настоящие.   :(
А в положении по учету материалов, четко сказано что должно быть.
Вот документ, который я получаю от своих покупателей, там есть все и про риски, и про то кто платит, и все поля из М-2
http://6pl.ru/form/letter_of_agency.htm
С уважением, Владислав.

Добрый день, вечер и т.д.
[move]« Типун вам на ваш великий и могучий русский язык.  :)..» И поиск по нему   ;)[/move]
Мария, все прекрасно работает.   :)  В т.ч. и ПОИСК   ;)
Ну, а про поиск вот тут было: http://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?board=club;action=display;num=106…

И вот тут: http://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?board=adm;action=display;num=1073…

С уважением, Владислав.

Добрый день, вечер и т.д.
Нет, все хорошо…
Только я одного не пойму – почему грузы падают и фонарные столбы ломают?

И еще, есть раздел – справочник, можно подобные сообщения перенести туда?
С уважением, Владислав.

Добрый день, вечер и т.д.
Давно смотрел на эту тему, все собирался, но времени не было.  :(
Так вот, провел у себя очередной инвентр, и нашел аккурат подходящий документ:
ГОСТ 7566-94  Металлопродукция — приемка, маркировка, упаковка, транспортирование и хранение

http://vlad134-st.narod.ru/gost/G7566-94.htm

Ну а до кучи, еще один экскурс в историю:
ГОСТ 23170-78  Упаковка для изделий машиностроения.

http://vlad134-st.narod.ru/gost/G23170_78.htm

С уважением, Владислав.

Добрый день, вечер и т.д.
Очень близкая по содержанию тема параллельно обсуждается здесь:
Тема: «Положение о складе сырья, материалов и продукции»

http://old.logist.ru/archive/YaBB.cgi?board=sklad;action=display;num=10…

Там я уже давал ссылку на любопытный документ:
Ведомственные строительные нормы. Указания по приемке, складированию, хранению и транспортированию основных строительных материалов и изделий на базах трестов комплектации и УПТК строительных организаций Главмосстроя ВСН 212-85.

В общем и целом, документ старенький, но за основу при написании «Положения о складе» кое-что можно использовать. Ну и вообще любопытный такой.    :)

http://vlad134-st.narod.ru/gost/VSN_212_85.htm

А вот здесь есть немножко про «Положение об отделе логистики»:
http://logist.ru/publication/dnews.pl?action=news&id=147

С уважением, Владислав.

Добрый день, вечер и т.д.
[move]« Ну и запросы у Вас — сказала база данных и повисла….»[/move]
А в чем проблема?
Заводите каждую ячейку как оптовый склад, получается такой огромный сложный справочник складов. Далее в приходной накладной нужно добавить к базовой конфигурации в табличную часть поле выбор склада и готово адресное хранение. Для отгрузки – подбора в маршрутной карте тоже нужно будет в табличной части добавить данное поле. При перемещении с ячейки на ячейку используете накладную перемещения, это есть в базовой конфигурации. Это если ручками все вводить будете.
А вот если автоматизация это будет немножко посложнее, но принцип тот же.
Другое дело, что БД обрастает большим количеством дополнительных проводок, особенно если ведется учет по партиям, и при большом количестве приходно-отгрузочных операций работать будет медленно. Да и после каждой проводки задним числом желательно индекс восстанавливать. Но самое главное любое перемещение товара внутри склада — накладная перемещения, если в маршрутной карте сказано, что нужно взять из дальнего угла склада, то  оттуда и брать надо. В противном случае через месяц, об этом (адресном хранении) можно будет забыть. Вообще, адресное хранение — это либо склад с малым количеством отгрузок, либо полная автоматизация.
С уважением, Владислав.