За январь 2020 года логисты одной из крупнейших птицеводческих компаний ОАО «Волжанин» провели 64 аукциона в «Умной Логистике Cargo» и сэкономили компании 251 000 рублей, а за февраль — уже 115 аукционов с экономией 352 000 рублей. Рассказываем, каких еще результатов компания достигла за четыре месяца работы в «Умной Логистикой Cargo» — платформе для проведения тендеров и аукционов на перевозки.
ОАО «Волжанин» — один из лидеров по объему производства яиц и мясной продукции в России. Поставляют продукцию в крупнейшие торговые сети и рестораны: Auchan, METRO Cash & Carry, McDonald’s и другие.
300+ отгрузок в месяц с завода в городе Рыбинск, направления по всей России. Есть собственный автопарк — 20 транспортных средств, на которых перевозится 40% грузов. Оставшиеся 60% перевозят наемные транспортные компании.
Как работали раньше
Производитель искал транспортные компании с помощью платформы для размещения заявок на торги.
Перевозчиков постоянно не хватало: данной площадкой пользовалось недостаточное количество транспортных компаний, при этом отдел логистики получал стабильный поток заявок на перевозки от отдела продаж. Часто один перевозчик закрывал 45% объемов производителя. Если он вдруг отказывался, возникали сложности с поиском другой транспортной компании.
Кроме того, не было прозрачности в выборе перевозчика. Логист самостоятельно выбирал компанию, которая перевезет груз, и уходило много времени на сведение информации по участникам торгов в Microsoft Excel.
Учет затрат на логистику приходилось вести так же в Excel: логисты тратили часы драгоценного времени, чтобы сводить показатели и оценивать эффективность затрат.
Задачи, которые нужно было решить
-
Найти новых перевозчиков, готовых работать по рыночным ставкам на постоянной основе;
-
Выстроить прозрачный выбор транспортных компаний и распределение объемов между ними;
-
Оптимизировать контроль расходов на перевозку грузов.
Как проходил процесс внедрения
На внедрение ушло две недели:
-
первая — на обучение работе в «Умной Логистике Cargo». Обучались начальник отдела логистики и два логиста;
-
вторая — на подключение к системе транспортных компаний, с которыми логисты компании «Волжанин» работали ранее.
Уже во время освоения новых инструментов логисты начали размещать аукционы на перевозку. С помощью этого инструмента они оперативно нашли 5 надежных транспортных компаний, с которыми продолжают сотрудничать на постоянной основе.
Для оперативной связи команда внедрения «Умной Логистики» создала группу в WhatsApp. Если возникали вопросы по программе, логисты и начальник отдела логистики быстро получали ответ.
Чего достигли
Благодаря аукционам в «Умной Логистике Cargo» логисты грузовладельца не ищут перевозчиков: просто размещают заказы и ждут предложений от участников аукциона.
За январь 2020 года компания «Волжанин» провела 64 аукциона и сэкономила 251 000 рублей, а за февраль — 115 аукционов с экономией 352 000 рублей. Средняя ставка за перевозку стала на 15 процентов ниже.
Производитель экономит не только деньги, но и время:
-
Логистам не нужно уведомлять перевозчиков о том, что они разместили новые заказы: система делает эту работу за них с помощью уведомлений внутри «Умной Логистики Cargo»;
-
Заявка на перевозку оформляется за минуту — подпись и печать прикрепляются автоматически. Раньше нужно было тратить время на обзвон всех компаний для сбора информации по заявкам, а затем распечатывать, подписывать, ставить печати, сканировать, загружать в систему — слишком много действий, которые отнимают ценное рабочее время. Теперь у логистов уходит 20 минут в день на оформление всех заявок.
-
Все отчеты по созданным аукционам строятся автоматически. Нужно нажать одну кнопку — построится отчет за весь месяц. Раньше подобные отчеты формировали в Excel.
Выбор транспортных компаний теперь прозрачен: «Отчет по аукциону» позволяет контролировать сбор предложений по заказам: какие перевозчики участвуют в аукционе, какие ставки предложили и кто был более активным.
Так выглядит часть отчета:
Другой отчет — «Отчет по аукционам» — позволяет контролировать бюджет: он показывает, за счет каких типов аукционов и по каким направлениям компания снизила затраты на логистику за определенный период. Также с помощью отчета удобно анализировать эффективность работы логистов.
Мнение «Волжанин» об «Умной Логистике»:
«Специалисты отдела по работе с ключевыми клиентами всегда готовы ответить на вопросы по программе. С помощью инструментов “Умной Логистики Cargo” нам удалось найти новых надежных перевозчиков, с которыми теперь сотрудничаем на постоянной основе. В два месяца работы мы сэкономили 600 000 рублей. Благодарим за продуктивное сотрудничество»
#автоматизация_транспортной_логистики #облачный_сервис #умная_логистика
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.